 Sehr geehrte Damen und Herren,
wir erinnern noch einmal an die Ausschreibuntg zur Ausrichtung folgender Veranstaltungen:
2009:
19./20.09. Ladiesbowl XVIII
19./20.09. German Flag Bowl X
Bewerbungsschluss: 31. Mai 2009
Bewerben können sich:
Landesverbände, Vereine, Städte und Kommunen, Sporteventagenturen und Vermarktungsgesellschaften.
Mit freundlichen Grüssen
Robert Huber
- Präsident -
Gemeinsame Ausrichterbedingungen für
Junior Bowl, Ladies Bowl, German Flag Bowl, German Junior Flag Bowl, Ge-rman Indoor Flag Bowl und German Indoor Junior Flag Bowl
Der Ausrichter hat zu stellen und dafür die Kosten zu tragen:
- Stadionmiete, Reinigung, Ordner, Platzaufbau, u. ä.
- Musikanlage mit Tonaufzeichnung der Nationalhymne
- Deutschlandfahne
- Stadionsprecher
- Medaillen für alle Teilnehmer des Endspiels/ Endturniers bezogen auf das jeweilige Endspiel/ Endturnier (mit der Möglichkeit, Überstücke nachzubes-tellen)
o Junior Bowl/ Ladies Bowl: 2 * 60 Medaillen
o German Flag Bowl: 2 * 25 Medaillen
o German Junior Flag Bowl: 25 Medaillen je Team
o German Indoor Flag Bowl: 15 Medaillen je Team
o German Indoor Junior Flag Bowl: 15 Medaillen je Team
- Erinnerungsgaben für alle Schiedsrichter und die Chain-Crew bezogen auf das Endspiel/ Endturnier
- Anreise- und Tagesspesen für Schiedsrichter und Chain-Crew gemäß Rei-sekostenordnung des AFV D und Schiedsrichterkostenordnung des AFV
o Junior Bowl/ Ladies Bowl: 7 Schiedsrichter
o German Flag Bowl: 4 Schiedsrichter
o German Junior Flag Bowl: 8-12 Schiedsrichter
o German Indoor Flag Bowl: 8 Schiedsrichter
o German Indoor Junior Flag Bowl: 8 Schiedsrichter
- Pokale:
o Junior Bowl/ Ladies Bowl/ German Flag Bowl: Meister, Vizemeister, MVP Meister, MVP Vizemeister)
o German Junior Flag Bowl/ German Indoor Flag Bowl/ German Indoor Junior Flag Bowl: ein Platzierungspokal je Mannschaft, MVP Gesamtturnier
- Bei Einrichtung VIP-Bereich (30 VIP Karten für AFV D)
- 50 Sitzplatzkarten für AFVD ohne VIP-Zugang
- 10 Feldpässe für Offizielle
- 5 Veranstalterparkplätze für AFVD Offizielle
- Head-Set für Hauptschiedsrichter (Junior Bowl, Ladies Bowl)
- Rettungssanitäter vor Ort
- mineralische Getränke und Wasser für die Teamzonen
- Pressebetreuung
- alle Kosten, die mit der Veranstaltung vor Ort anfallen
Falls möglich, Essensgutscheine für die Teams.
Der Ausrichter erhält:
- Werbeeinnahmen
- Standgebühren
- Catering-Einnahmen
- Eintrittsgelder
Eventuelle Meldegelder oder Startgebühren, die nach der Bundesspielordnung/ Turnierordnung fällig werden, erhält der AFVD.
Bezüglich der Zusammenarbeit mit anderen Organisationen aus dem American Football-Bereich (z. B. NFL Europe League) behält sich der AFV D die Entschei-dung über die Kooperationen vor.
Die Film- und Fernsehrechte verbleiben beim AFV D.
Der Ausrichter haftet für alle mit der Durchführung der Veranstaltung anfallenden Schäden aus der Veranstalterhaft- und Verkehrswegsicherungspflicht.
Die Unterverpachtung der jeweiligen Marke durch den Ausrichter ist ausgeschlos-sen.
Die Terminfestsetzung erfolgt durch den AFVD in Absprache mit dem Ausrichter.
Der AFVD stellt für jede Veranstaltung eine Spielaufsicht/ Turnierleitung, die die sportrechtliche Abwicklung der Veranstaltung sicherstellt.
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